Уменьшение «веса» иллюстраций в текстовом документе с помощью программы PowerPoint (пошаговая инструкция с иллюстрациями)
Здесь материал без иллюстраций. (все последующие рекомендации для Microsoft Office 2003) Создавая тестовой документ с иллюстрациями (особенно если это фотографии с цифрового аппарата) мы сталкиваемся с проблемой большого «веса» документа, даже после того, как уменьшили их размер после вставки в документ (или в зависимости от настроек программ иллюстрация «вписалась» в размер окна и соответственно стала меньше). А происходит это потому, что в отличие от размера «вес» графического файла не уменьшился. Кроме того, даже если изначально графический файл «весил» относительно немного в итоге размер документа может стать просто неприлично большим. Дело в том, что при редактировании (особенно при редактировании): уменьшении (и увеличении) размера, обрезке, рисунок может увеличить «вес» т.к. в файле сохраниться с расширением PNG. Приведем пример с цифровой фотографией 3000 на 2000. Сама она весит 4 мб. Итак, вставим ее в файл и подредактируем размер. А вот и результат - 12,2 мб. В данном случае можно действовать двумя путями: 1) до вставки уменьшить размер изображения в редакторе графики (например, установить размер 800 на 600). Однако и в данном случае при редактировании размера «вес» рисунка в документе может оказаться несколько выше, чем изначальный (почему – см. выше). 2) использовать PowerPoint и коммандер (проводник) Шаг 1. Оставив открытым сохраненный документ, открываем PowerPoint. Переходим в ваш документ. Выделяем иллюстрацию в документе и нажимаем Копировать (можно выделить правой клавишей мыши и выбрать в появившемся окне) Шаг 2. Переходим в PowerPoint и вставляем иллюстрацию на слайд. Шаг 3. Выделяем иллюстрацию щелчком правой клавиши мыши и выбираем Сохранить как рисунок Шаг 4. В появившемся окне выбираем место хранения файла, имя файла (лучше, если вам нужно сохранить несколько файлов, не закрывать PowerPoint, т.к. в этом случае нумерация рисунков в названии идет автоматически – Рисунок 1, рисунок 2 и т.д.), тип файла (в раскрывающемся списке (нижнее окно) обязательно выберите – Рисунок в формате JPEG) Шаг 5. Если у вас есть Коммандер выделите рисунок правой клавишей мыши и в раскрывшемся списке выберите Копировать (в ином случае используйте Проводник (Мой компьютер) Шаг 6. Откройте документ и выделите рисунок, который нужно заменить. Шаг 7. Нажмите Вставить (рисунок встанет «на место») Сохраните файл (результат 189 кб) Проделываем ту же операцию с остальными рисунками.
Внимание: 1) не используйте данный способ там, где рисунки с «прозрачной» заливкой (изначально PNG или GIF) или попробуйте сохранить их в том же формате. 2) качество иллюстрации в данном случае может уменьшиться, т.е. не проделывайте подобные операции с изображениями, где например нужна большая точность деталей.
